商务礼仪
礼仪是为人处事的重要表现方式,它体现在生活的方方面面,是塑造形象的重要手段,也最能体现一个人的基本素养。商务礼仪涵盖了大大小小多个方面,而拜访礼仪、言谈礼仪、会议礼仪、宴会礼仪则是人们生活中最常用到的四个方面。
一.拜访礼仪
拜访是公共关系活动中最常见的形式之一。人们可以通过拜访达到互相了解、增进感情或者是沟通信息的目的。但拜访也有着许多礼仪: 拜访之前切记要提前预约。拜访讲究时间,要选择拜访的时间,最好是在对方比较空闲的时候。“不速之客”这一选项万万不可,毕竟突然的到访会打乱受访者的日程安排。若是真的因为特殊或紧急情况无法提前预约,在见面的时候一定要与对方解释,求得谅解;否则不但不能达到预期的拜访效果,更可能引起受访者的不满与厌恶。
提前预约拜访时间时,可以采取打电话或者写邮件的形式。在诉说自己的拜访缘由时,最好使用请求语气。即使遭到了对方的拒绝,也不要表现出不满或生气,而要以友好的语气表达,比如“好的,等您方便的时候我再来找您约时间,祝您一切顺利。”友好的语气不仅可能会感动到对方,使其对你产生歉意,更会为你的下一次约会打下基础。
约好拜访时间后,赴约时的礼节也十分重要。赴约一定要守时,若是不能准时到达,要提前知会对方,以免令对方久等。而拜访时要衣冠整齐:即使关系再好,也不要穿着背心、拖鞋等拜访。
当拜访接近尾声时,不要毫无征兆地忽然起身告辞,之前应有些许示意,如把茶杯的杯盖盖好,把咖啡杯稍稍推移开,轻轻地收起自己的文件,或者把对方的名片放进名片夹等。迅速看表或者快速地收拾公文包,会给受访者带来不重视此次拜访或者此行不愉快的印象,容易造成误解。离别也应该由拜访者提出,拜访者先起身并伸手向受访者道别。如果由主人先起身并主动握手告别,会有逐客之嫌。在离开时,要记得向对方表示感谢,若对方送行,要礼貌的请对方留步并与对方道别。
二.言谈礼仪
谈话是人们增进感情的重要方法。在交际言谈中最为基础的便是要让人正确了解自己所要表达的含义。除了文法通畅外,还应尽力做到以下技巧:巧引话题、善用幽默、学会倾听等。
谈话是一门艺术,谈话时的态度、语气、表情等都极为重要。有人谈话时滔滔不绝,不给别人说话的机会,总是以自我为中心;有人谈话时为了表现自己的与众不同或是为了吸引别人的目光,从始至终都以夸张的语气来交谈……这些行为都会留给别人傲慢、无礼、自私的印象,因此,在谈话中,要尽量避免这些现象的发生。谈话时,要使用礼貌语言,不要过多纠缠、高声辩论,更不能恶语伤人、出言不逊,交谈结束后,要礼貌的道别。
谈话时的表情要自然,语气要亲和,尽量做到表达得体。如果需要,可以适当的做些手势,但动作不能过大,切忌用手指指别人。需要注意的是,与对方谈话要保持合适的距离,不能拉拉扯扯,更不能在谈话时“忘我”的唾沫四溅。
值得注意的是,若是在交谈过程中听到了对方荒谬至极的意见或者是谣言,也应该提出反驳。但在进行反驳时也要掌握相应的技巧,争取达到既一针见血揭露出对方的错误,又能轻松幽默的争取到大家的理解。总之,交谈时不免会听到自己不同意或不满意的话语,采取什么态度,要根据当时的情形,具体情况具体分析。
三.会议礼仪
进入职场,可能会经常协助上司准备大大小小的会议,基本的会议礼仪是我们应该掌握的。而会议的准备工作则有几条应该注意的:
和上司及相关人士商议,拟定会议日程,并分发给参加会议的每位相关人士。
确定与会人员,并通知他们。
准备一份详细的议事日程给上司。
预定会议室,并在开会前详细确认。
准备会议相关物品。
提前到达会议室,做好准备工作。
四.宴会礼仪
宴会是西方国家重要且常见的场合,出席宴会时要根据约定时间提前十分钟左右到达。而宴会主要分为自助午餐会和正式宴请两类。
出席自助午餐会时,不用太过拘礼,因为大部分的午餐会是用来双方交流感情的。而在食物的选择方面,应尽量避免复杂难吃的食物,也不要选择用手拿着啃食的食物,例如虾蟹之类,以免不礼貌。注意不要浪费食物。
而正式宴请需要注意的细节则相对多一些。餐厅的选择要适合,尽量选择环境比较安静,地点不要太过偏僻的场所。吃西餐时,要注意食物都需要用刀切割,一次切一块食用。面条用叉子卷食。面包需用手撕下小块放入口内,不可用嘴啃食。喝汤时不可发出声音。水果是用叉子取用。左叉固定食物,右刀切割。餐具由外向内取用,每个餐具使用一次。不要在没有进餐完毕的时候,就把刀和叉向右叠放在一起。握把都向右,这样的话服务员会认为你已经就餐完毕,会把饭菜撤下去。